標竿家長會檢核表

 家長會組織與行動   2003/9/24 

 標竿家長會檢核表

84年台北市家長會設置辦法修訂以來,家長會參與學校教育已逐漸普及,91年制訂台北市家長會自治條例後,家長會的組織與運作更以條文明列。台北市家長協會長期走在立法之前,推動新制家長會,特提出前瞻性之「標竿家長會檢核表」,期與全國各地家長會共同努力之。

 

一、組織運作健全

1. 重要規章建置完成

 

◆      家長會組織章程

◆      家長會財務處理辦法

◆      家長會志工組織運作辦法

◆      家長會選舉罷免辦法

◆      家長會議事規則

◆      其他

2. 各種會議召開符合章程規定

◆      班級家長會(開學後21日內召開)

◆      家長委員會(每學期至少召開2次)

◆      常務委員會(依會務運作需要不定期)

◆      會員代表大會(開學後35日內召開)

◆      工作小組會議

3. 辦公室運作健全,發揮功能

◆      辦公室為獨立空間

◆      辦公室位置適中家長進出方便

◆      硬體設備齊全(例:辦公桌、椅、電話、電腦、傳真機、資料櫃…等)

◆      安排辦公室固定值班人員

◆      值班人員每日登錄工作紀要

4. 依法定職權推派代表,並出席學校各種決策委員會

◆      應依法於適當會議推選固定、足量、適任之代表。

◆      應提供派出代表充足之會議相關法規及背景資訊。

◆      應保留完整會議記錄。

◆      應出席之會議如下:

n   校務會議

n   教師評審委員會

n   課程發展委員會

n   學生申訴評議委員會

n   學生獎懲委員會

n   學生成績評量審查委員會

n   教科圖書選用委員會

n   校長遴選委員會

n   午餐供應委員會

n   特教委員會

n   其他會議

5. 家長會檔案資料完整,並逐年編整傳承

◆      應保存之檔案資料如下:

n   各項家長會會議記錄

n   出席校內會議之資料及記錄

n   財務報表

n   財產目錄

n   移交清冊

n   工作記錄

n   年度大事記

n   其他

6. 資訊公開透明

◆      建置網站

◆      定期發行刊物

7. 聯絡網完備 ◆      應發行家長會通訊錄,註明職稱與參與分工。
8. 辦理家長成長活動 ◆      辦理家長成長課程
二、經費管理運用
9. 家長會財務獨立並自行管理

◆      財務及帳戶自行管理(未委由學校人員經手)

◆      訂定工作計劃並依計劃編列年度預算

◆      定期公告財務報表

10.      家長會經費管理運用合宜

◆      依據家長會財務處理辦法動支經費

◆      募款活動經會員代表大會通過

◆      募款活動依據自由、公開、普及之原則進行

三、支援校務
11.      經費支援學校活動協助教育發展 ◆      編列預算支援學校辦理活動
12.      人力支援教育發展

◆      具志工組織

◆      志工服務多元積極協助學校活動

◆      志工服務深入社區並協助社區發展

13.      協助處理校園爭議及偶發事件 ◆      訂有校園爭議及偶發事件處理要點
14.      積極推動親師合作

◆      與校方共同推動班級親師會

◆      與校方共同辦理親師聯誼活動,促進親師合作

◆      與校方共同建立行政、教師會、家長會之對話機制

◆      與校方合辦讀書會或教育研習,推動親師共學

◆      邀請行政教師列席各種家長會議