作者: 協會 秘書

文/丘引

　　家長委員不做事，就不能佔著茅坑不拉屎，每個人都要做事嘛！會長如是說。在地人特色的三峽國小注重班親會，長達兩星期的親師懇談會、班親會幹部成長活力營、義工家長聯誼營就是三峽國小家長會的活力三寶。

　　沿著兩排樹蔭前進到盡頭，就是三峽國小。這所百年老校座落在三峽鎮中心點，附近就是著名的祖師廟、吸引觀光客的三峽老街、有特殊色彩的傳統市場，也緊鄰歷史文物館。

　　去年八月，百年歷史的三峽國小在校長遴選中，決定挑選一個有能力又年輕的校長，以帶動改革這三千學生的大校。過去，三峽國小的校長，一直都是校長終點站，幾乎每一任校長都是在三峽國小等待退休，令三峽地區關心教育的家長和地方人士不滿意。

　　在深坑國小服務滿四年的張華基校長，正巧也想移動到住家樹林市附近的學校服務。三峽國小的家長會打聽他在深坑的風評甚佳，張校長於是就雀屏中選了。更巧的是，張校長的妻子是三峽人，三峽國小正是她的母校，讓張校長覺得緣分恰當，可以把一些教育理念奉獻給妻子的源頭。

　　三峽國小是一個非常特殊的小學，一百五十個教職員中，有十幾對夫妻檔，有一對父子檔，還有的是父母從三峽國小退休後，孩子緊接著也到此服務。有不少老師都是資深老師，又是三峽本地人，與深坑國小的「年輕老師群」有很大的差異性，因此，對五十歲的張華基校長來說是很大的考驗。

　　「以小朋友的最佳教育利益為宗旨。我以公開方式和老師及家長會做事前溝通，取得共識後就做，若是有缺點，下次再改進。」張華基校長以透明化行事作風來處理問題。

　　「讓家長知道我們要做什麼，只要是對小朋友有好處，家長就會支持。家長、老師和校長，都是教育合夥人，家長參與學校愈多，孩子的受教育品質會更好。」張華基校長非常肯定家長會的力量，也很喜歡為家長開辦親職教育講座，讓家長接受更多的成長；同時他也想在三峽國小成立社會教育站，結合地方社團、單位，一起推展社會教育，來提升地方的文化、教育和生活品質。

　　三峽國小家長會長李志遠只有一個孩子，自由業的他，幾乎天天到學校上班，他說：「校長的教育理念會在同心圓刊物上出現，只要是對我們的孩子好，當然要支持。」

　　三峽國小每學期都要辦兩星期的親師懇談會，如一年級在星期一晚上舉行，通常是一年級的家長、老師、校長及家長在視聽室先觀賞影片，再討論這學期學校要做什麼，班級家長會要做什麼，結束後，家長再到孩子的班上和老師對談。另外，還有兩梯次的班親會幹部活力成長營，培訓班級家長委員如何經營班親會，讓班親會的功能發揮出來。以本學期的成長營為例，由輔導室設計「諾亞方舟」遊戲，班級家長委員、副會長、會長、校長都參加遊戲，藉此拉近大家的距離，彼此認識了，班親會就能做事，家長會動起來，學校的改革就會更加順利。李志遠會長用心良苦。

　　會長又強調：「家長委員不做事，就不能佔著茅坑不拉屎，每個人都要做事嘛！學校要舉辦活動，經費不足了，我們就向地方上社團、公家單位募款。」擔任五年委員和副會長經驗的李志遠，對家長會的功能有一定程度的認識。

　　班親會幹部成長活力營之後，就是義工家長聯誼營。整天的營隊，有烤肉，有卡拉OK，還有各式各樣的節目。「校長要做好，主任要強，家長會要做後盾，因為校長很重要，要敢改革，要能做，孩子才幸福。家長會不動，學校不可能進步啦！」 個性直爽的李志遠認為：「當會長的人不能有私心，如果會長不動，副會長和委員就動不了，有人敢帶動，有人支持，家長會比較可以做事，所有的功勞，都不是會長的，功勞是大家的。」

　　三峽國小的活力，來自於校方和家長會的信任與合作。至於改革的力道，就讓我們拭目以待。

（作者為旅行作家）

*本文轉載自台北市家長協會 家長聯報 第17期 *

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文/蕭慧英、黃綉英

　　半是毛遂自薦，半是老師的託付，懷生國小林爺爺開始在孫女的班上教古詩吟誦。每週五的晨光時間，他教孩子們用漢音來讀古詩，因為這樣才能吟出古詩的韻味。他搬出當年在南洋僑校教書的看家本領，看到孩子們由生澀而熟稔地吟著古詩，他欣慰地笑了。

　　龍安國小的黃淳韶分別擔任兩個孩子班上的家長代表，從晨光時間開始，她舉辦「五格書」、「喝早茶」等活動，更邀請全班家長輪流到班上來展現絕活，讓孩子從遊戲中學習。

　　雖然擔任義工團團長已經忙得不可開交，懷生國小陳媽媽還是不忍拒絕級任老師的請託，利用每週一小時的閱讀課，教導孩子的班級編班刊。

「有一次，我到萬華龍山寺去拜拜，一個親切稚嫩的聲音在叫我『愛心媽媽』，我回頭一看，原來是我們學校二年級的孩子。她拉著我的手，跟身旁的爸媽他們班都好愛聽我故事喔！自從我當了『故事媽媽』以後，在學校，小朋友看到我總是笑瞇瞇的，沒想到離開家這麼遠的地方也會聽到這樣親熱的招呼。這麼好的回報，你說我怎麼能不上癮？」愛心媽媽江瑛瑛說。

　　康寧國小家長蔡秀敏擅長帶領兒童繪畫與閱讀，老師特地撥出十六堂課，請她教全班製作手繪書，一學期下來，每個孩子都做出了五、六本小書。 曾經擔任士東國小家長會長的王懿行是個活動高手。每次班級的戶外教學活動，經由她與班上家長們共同策畫後，就成為一個創意又有趣的學習之旅。

身為東吳大學教授的黃爸爸，邀請六年級女兒的班級，到大學實驗室裡介紹了只有以顯微鏡才看得見的微生物。 學生物出身的李正三認為國小的孩子就是要從生活體驗中學習生物與科學，為了讓孩子多接觸自然，全家搬到陽明山，他協助平等國小的導師設計了一連串的生物探索活動。

　　這幾年來，許多家長均認知到：自己的孩子要好，一定要他的同學也都好。如今，在校園裡出入的家長，並不都是為校服務的愛心家長志工，更有許多家長是到自己孩子的班上服務。從晨光時間、編輯班刊、戶外活動到九年一貫班級課程的參與規畫，家長們透過班親會讓孩子的教育更多元、更豐富。

*本文轉載自台北市家長協會 家長聯報 第17期 *

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文/常玉慧

前言

家長會辦公室是家長會委員及所有家長活動的地方，辦公室的管理是否上軌道，直接影響家長會事務運作的效能。福林國小和天母國小的家長會不但辦公室環境優雅、人氣活絡，而且在管理方面累積了多年的經驗。因此，聯報編輯小組特別邀請兩校家長會提供寶貴經驗，讓有意建立健全會務運作模式的家長會，也能按圖索驥，迅速增進會務效能。

理想的家長會辦公室 靠近大門設備充足氣氛好

熟知家長會事務的人士必然能體會到，家長會辦公室猶如家長會的靈魂，辦公室的運作對了，家長會就成功一半。希望開展健全運作模式的家長會，不妨由硬體及軟體兩方面來下手，建構屬於全校家長的「家長之家」。

■ 辦公室地點是否合宜：家長會應選擇校園中適當地點來設置辦公室。很多中小學的家長會辦公室接近校門口，就是為了家長們的方便。若辦公室地處學校偏遠地帶，家長尋找不易，就失去為全校家長服務的意義。

■ 辦公室設備是否充足：家長會辦公室應有起碼的設備以供家長伙伴使用，如電腦設備、會議桌、十至二十張會議用椅、電話（校內與校外，至少二線）、傳真機、佈告欄、家長會專用信箱、飲水機以及儲藏家長會重要文件的資料夾、檔案櫃（附鎖）、置放各項親子活動道具的中大型儲藏櫃等。

■ 辦公室佈置氣氛是否適當：家長會屬於義工組織，其中能在上課期間來校參與家長會工作的，多為時間較為彈性的企業主、自由工作者、專職主婦等，因此團隊的向心力相當重要，辦公室佈置不宜完全鐵桌鐵椅，或者色調過於沉悶無趣；最好能藉由簡單的綠色植物或盆栽，營造溫馨而輕鬆的氣氛，讓每一位來到辦公室的家長，都能停駐他的腳步，進而在這裡找到歸屬感。

辦公室管理與會務運作

輪值制度：

　　家長會要辦事，必須要有人力，輪值制度把人氣匯聚到家長會，家長會事務才能有所接續。輪值時家長伙伴可以經常交換意見，亦可藉此舉行小組會議，鞏固家長會組織。有些學校家長會人手有限，每週一到週五只有上午值班；有些大型學校志工家長人氣旺，全天都有人在辦公室輪流值班。家長會輪值制度，能讓家長會的服務效能大大地提升，家長的電話查詢可以立時得到答覆；當孩子們在學校需要協助時，家長會辦公室裡的家長也可以即時支援，讓孩子們感受到更多家長溫暖親切的愛和照顧。

家長會置秘書與會計：

　　依家長會設置自治條例規定，家長會為辦理日常業務得聘任秘書、會計。大部分家長會秘書由委員或志工擔任，若財務情況允許，秘書可以是有給職，如金華國中、天母國小就是；當然像信義國中家長會由全職義工來擔任秘書，則格外令人羨慕。秘書也是家長會辦公室的靈魂人物之一，因為跟學校內行政人員、教師經常會面，溝通與協調能力好的話，對家長會會務的運作有正面加分的效果。

　　會計掌理家長會財務與帳簿，要定期公告家長財務收支，需要專業知能才能勝任，建議由家長中尋找財經專長、願意付出的家長來協助。

檔案與公文管理：

　　家長會相當於一個小型公司，所有家長會成員對外發言、對學校事務的參與，都必須有一定之專業與深度，因此家長會必須建立紮實的家長會資料庫，以分類管理建立家長會檔案；分類方式可參考本文附錄福林國小家長會提供資料；天母國小則是依據校務評鑑分為十大類資料：家長會組織、班親會、社區、家長人力資源、家長會財務、代表大會委員會常委會、家長會刊物、家長會網站、親師活動等等。另外，家長會經常收到來自教育局、校內各處室、校外社會團體的公文、信函，有必要建立一套收發公文的流程，以免延誤了重要的訊息或活動通知。（公文流程，詳見本會網站家長聯報第18期新家長會圖像一文及福林國小家長會網站收發文管理規則）

會務推動和會議聯繫：

　　家長會每學期配合學校編有家長會行事曆，每學期例行業務包括：召開全校家長代表大會一次、委員會會議至少一次，常務委員會每月至少召開一次，還有志工團大會、志工團各工作小組會議等，會務繁多。辦公室值班人員必須遵照行事曆，即時協助電話聯繫，或印製會議文件、發送通知，洽借活動場地等，才能確保家長會會務、志工團團務的運作正常。

　　此外，家長會依教育法令必須參與學校一、二十種以上的會議或小組，如校務會議、學生家長申訴委員會、教師評審委員會、課程發展委員會各領域小組會議、教科書評審委員會、校園事件處理小組、午餐供應委員會、學生申訴評議委員會、學校課後活動執行小組等，任務相當的繁重。家長會必須在每個學期一開始即向學校查詢開會時間，安排各會議之家長代表人選。參與會議之代表和家長會秘書，必須做好會前資料蒐集和準備的工作。

辦公室管理良善ＶＳ家長志工的凝聚

　　總之，家長會的辦公室管理，是家長會健全運作的關鍵。有些學校的家長會長以舉辦幹部成長營、印製該校家長會工作手冊的方式，讓家長委員和志工得到家長會組織運作和辦公室管理方面的概念。這樣的作法，對家長會的運作效果很顯著。因此，我們建議每一個中小學家長會多多善用家長團體組織的資源，發送家長會手冊，為家長辦理研習活動。辦公室管理良善，可以吸引家長參與；而家長志工的凝聚，又可以協助辦公室的管理。兩者相輔相成，相得益彰。

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*本文轉載自台北市家長協會 家長聯報 第20期 *

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